Домофоны и системы видеонаблюдения

Данная программа ориентирована на ведение учёта в тех организациях, в которых основная сфера деятельности определяется  установкой и обслуживанием, как домофонов, так и систем по видеонаблюдению.

Как правило, ведение учёта в любых организациях, занимающихся обслуживанием, сопряжено с определенными особенностями, а именно:

- с необходимостью постоянного контроля всех взаиморасчетов по счетам (лицевым);

- с проведением начислений по счетам (лицевым), при этом с учётом всех установленных льгот и тарифов;

- с учётом огромного количества извещений платежных и распределением сумм оплаты согласно лицевым счетам и периодам;

- с контролем использования, как материалов, так и оборудования, которые требуются для правильной установки и нужных ремонтных работ домофонов, а также  систем видеонаблюдения;

- с учётом реализации необходимого дополнительного оснащения;

- с оперативным контролем работы, как ремонтных, так и монтажных бригад, а также бесперебойности в работе операторов.

Сюда же относят и непосредственно расчет заработной платы согласно результатам работы.

Основными функциями программы являются:

- составление и оперативное ведение реестра договоров обслуживания;

- ведение реестра счетов (лицевых). Иерархичность структуры списка: район-улица-дом-подъезд-счет (лицевой). Создание реестра лицевых счетов согласно договорам. Имеется и возможность ввода реестра счетов (лицевых) и со сканера;

- формирование автоматическое списка для рассылок абонентских книжек;

- гибкая система настройки, как тарифов, так и льгот. Тариф при этом устанавливается и по району, и по улице, и по адресу. Возможна установка и по всем лицевым счетам, имеющимся в наличии, и установка льготного тарифа для отдельных лицевых счетов;

- проведение учёта начислений по счетам (лицевым) согласно временным периодам. Начисление при этом может производиться и по району, и по улице, и по адресу, и по 1-му лицевому счету или сразу по всем сразу за определенный временной период;

- проведение перерасчета начислений в случае изменения тарифов;

- проведение учёта оплаты по счетам (лицевым), исходя из временных периодов. Ввод оплаты при этом оператором занимает меньше 5с. При этом данный платеж автоматически делится по временным периодам с учётом задолженности текущей или переплаты и начислений по счету (лицевому). Имеется возможность введения извещений платежных и со сканера. Представлен и оригинал-макет квитанции и извещения, подготовленные для промышленного объема печати в типографиях;

- формирование в автоматическом режиме выписки банковской на основании платежей, уже поступивших;

- оперативность контроля состояния взаимных расчетов, как по счету (лицевому), так и  по договору;

- ведение «черного реестра» счетов (лицевых);

- проведение учёта заявок для выполнения работ по ремонту;

- контролирование исполнения заявок по ремонтным работам;

- проведение учёта материалов, которые были выданы для ремонта. Расходные документы при этом автоматически заполняются в зависимости от типа неисправности, которая была выбрана при изначальном оформлении заявки для выполнения ремонтных работ;

- проведение учёта материалов, которые выданы бригадам монтажным. Расходные документы автоматически заполняются в зависимости от типа подъезда. Каждый тип дома определяет перечень расходных материалов, которые необходимы для установки устройств абонентских (видеокамер, трубок, и т.д.) и для «подъездной части»;

- проведение учёта по факту установленных материалов в соответствии с бригадами и подъездами;

- оперативность контроля остатков, а также движения материалов в бригадах и на складе;

- осуществление контроля хода материалов согласно номерам серийным;

- проведение учёта заявок для дополнительного оборудования. Формирование выручки от его продажи;

- осуществление контроля над работой операторов. Возможно отслеживание, как их объемов, так и качество (верность заполнения бумаг);

- проведение расчет заработной платы монтажных и ремонтных бригад, операторов.

Также, предусмотрено размежевание прав доступа согласно организации рабочих специализированных мест, а именно разграничены интерфейсы: диспетчера, кладовщика, бухгалтера и руководителя.

«Домофоны и системы видеонаблюдения», как программа работает на платформе «1C: Предприятие 7,7 Бухгалтерский учёт» (сетевая) и при этом нужно отметить ее разработку как самостоятельной программы. При этом важным дополнением является то, что в стоимость программы «Домофоны и системы видеонаблюдения» не включена в себя цена  самой платформы «1С:Предприятие 7.7».

Данную программу «Домофоны и системы видеонаблюдения» на базе 1С поставляют в сетевом варианте для 3-х, 5-ти, 10-ти, 20-ти, 50-ти пользователей (стоимость в прайс-листе). При этом понятно, что минимальный комплект включает в себя версию сетевую для троих пользователей.

Сопровождение данной программы осуществляет как компания «Весь Учёт» (Москва и МО - выезды, по РФ – консультации онлайн, с отправкой обновлений через Интернет), так и региональные фирмы-франчайзи. При этом формы отчетности являются обычными, типовыми для программы «1С: Бухгалтерия 7,7».

Информация о подробных условиях совершения покупки и по сопровождению программы находится в разделе "Жилищно-коммунальное хозяйство".